Como é a relação entre energia e tempo que pode te tornar mais produtivo?

Quantas vezes já lhe disseram que para ser produtivo é preciso saber administrar seu tempo? Na verdade, o que você deve fazer primeiro é saber em que hora do dia você se sente mais enérgico. Descubra algumas dicas!

Escrito e verificado por a psicóloga Valeria Sabater.

Última atualização: 07 outubro, 2023

Você já teve a sensação de que não tem tempo para cumprir todos os seus planos? Muitas vezes, por mais que organizemos o dia, sempre há tarefas pendentes, obrigações não cumpridas e metas não alcançadas. Sentimo-nos frustrados e chateados com nós mesmos. Por que é tão difícil para nós sermos produtivos?

Bem, alguém poderia lhe dizer que você definiu suas expectativas muito altas. Outros, que seu gerenciamento de tempo é péssimo. Eles podem estar certos, mas a verdade é que há outro fator decisivo que você pode estar negligenciando completamente. Gerenciar sua energia e não seu tempo pode fazer uma grande diferença quando se trata de desempenho.

Jim Loehr, psicólogo, CEO e cofundador do Human Performance Institute, é coautor do livro best-seller The Power of Full Engagement (2005). Este trabalho nos revela que hoje e com nosso estilo de vida, organizar nosso tempo não funciona mais. Há outra estratégia que devemos conhecer.

Gerenciar sua energia: como fazer?

Se há algo que toda a literatura científica sobre produtividade nos mostrou, é que ela não depende do número de horas que trabalhamos. Ou seja, passar 10 horas por dia em um cargo não traz maior benefício para a empresa. Às vezes, trabalhando pela metade, o desempenho é mais ideal.

Isso nos obriga a considerar um aspecto muito simples. Nosso modelo de realização de metas está focado no recurso errado. Não é o tempo que você gasta fazendo algo que lhe permitirá alcançar o sucesso; é a sua energia. É sua disposição, seu foco mental e seu estado de espírito.

A ocupação permanente é muitas vezes um obstáculo, especialmente se estivermos cansados e estressados. Assim, por exemplo, a pesquisa do professor de economia John Pencavel destaca a relação inversa entre tempo e produtividade após certo ponto. Então, qual seria a melhor estratégia?

Qual é a sua capacidade de concentração?

Pensemos em alguém que está preparando um seminário. Dado que trabalha part-time, estabelece que o mais adequado é estudar quatro horas todas as noites. A consequência de seu plano é que, depois de alguns dias, a carga de esgotamento mental e estresse será imensa.

A primeira coisa que precisamos esclarecer é quanto tempo dura nosso nível de foco e concentração. Em média, a atenção no cérebro humano é de 45 minutos. Essa é a energia máxima que podemos contribuir de forma sustentada. Após esse intervalo de tempo, recomenda-se sempre uma pausa -entre 15 e 20 minutos-.

Em que momento do dia você é mais produtivo?

Vamos continuar com o exemplo. Como assinalamos, em sua primeira tentativa de planejar o estudo, ele havia reservado algumas horas à noite. No entanto, nosso protagonista está ciente de que, no caso dele, sua mente funciona muito melhor de manhã do que à noite.

Por isso, como sua energia é mais intensa no início da manhã, ele elabora uma nova estratégia. Ele decide acordar uma hora antes de ir trabalhar para se concentrar nos estudos. Ele sabe que nesse intervalo de tempo é mais produtivo. Em seguida, opta por reduzir o estudo noturno para dois intervalos de 45 minutos com suas respectivas pausas.

Gerenciar sua energia também requer saber em que momento do seu dia você se sente mais disposto física e mentalmente para trabalhar.

Rituais de energia positiva para reativar seu foco e humor

Os autores Jim Loehr e Tony Schwartz apontam em seu livro The Power of Full Engagement que nossos estilos de vida são potencialmente estressantes. Preenchemos nossos dias com mil tarefas, ficamos sobrecarregados, caímos na rede do estresse e logo somos dominados pelo desânimo e pela negatividade.

Nossa energia não é apenas física, é também mental e emocional. Isso explica porque muitas vezes, apesar de não estarmos fisicamente cansados, nos sentimos sem energia ou motivação para focar em um objetivo.

A chave não é gerir o seu tempo, mas sim planear os pontos de recarga de energia. Ou seja, algo tão simples como descansar, praticar o autocuidado, passar tempo com as pessoas que você ama, permitirá que você recupere as forças. Seu humor será reequilibrado e você se sentirá mais forte para trabalhar em seus objetivos.

Para gerenciar sua energia, esforce-se ao máximo nos intervalos em que você trabalha

Gerenciar sua energia exige esforço, tanto no planejamento, como na execução, como na supervisão. Só você sabe a que horas do dia você é mais produtivo. Depois de estabelecer seus intervalos de trabalho e tempos de descanso, cumpra-os. Ser produtivo requer esforço e controle máximo de qualquer distração.

À medida que nos acostumamos com esse modelo de produção, vamos controlá-lo muito melhor. Não precisamos ficar sentados em uma mesa por 8 horas, para que o desempenho seja maior. Pois assim a mente logo fica sobrecarregada, nossas emoções flutuam, nosso corpo fica exausto e estressado. As vezes menos é mais.