Técnica Pomodoro, um ótimo método para gerenciar seu tempo

Tudo o que você precisa saber para começar a aplicar a Técnica Pomodoro em suas atividades diárias para aumentar sua produtividade.

Escrito e verificado por o psicólogo Sergio De Dios González.

Última atualização: 27 julho, 2023

O tempo é ouro. É um recurso inestimável em nossas vidas diárias e usá-lo de forma eficiente tornou-se uma prioridade. Nesse contexto, a Técnica Pomodoro ganhou popularidade como um método simples, porém eficaz, de aumentar a produtividade.

Você sente que sua vida está correndo contra o relógio? Que as horas do dia não são suficientes para você avançar em seus projetos? Que o cansaço o persegue por toda parte? Neste artigo explicamos como aplicar, passo a passo, esta valiosa ferramenta.

Técnica Pomodoro: o que é?

Foi idealizado pelo italiano Francesco Cirillo na década de 1980 e baseia-se na ideia de trabalhar em intervalos de tempo concentrados e cronometrados, seguidos de pequenas pausas. Alterna sessões de trabalho intenso com momentos de descanso.

Tem uma forte base científica. Em princípio, vários estudos indicam que o cérebro humano só consegue se concentrar em uma mesma tarefa por um período médio de 25 minutos.

Após esse período, observa-se diminuição do desempenho e aumento da propensão à distração. Portanto, o objetivo de fazer pausas de 5 minutos e mudar para uma tarefa diferente é dar uma pausa ao seu cérebro.

Por sua vez, há investigações, como a do engenheiro Ismael Correa, da Universidade do Chile, que demonstram a eficácia da técnica.

Seus principais benefícios

Para além das vantagens óbvias relacionadas com a melhoria da produtividade e gestão adequada do tempo, este método oferece outros benefícios associados a quem o utiliza.

Por exemplo, a Técnica Pomodoro pode ajudar a reduzir as chances de procrastinar. Sabendo que você só precisa se concentrar por um período limitado de tempo, e que a merecida pausa virá depois, a ideia de adiar uma atividade já não é tão tentadora.

Na verdade, acontece justamente o contrário: a motivação para realizá-la aumenta. Tarefas longas, tediosas ou chatas tornam-se menos difíceis. Assim, o estresse e a ansiedade diminuem, ao mesmo tempo em que surge um sentimento de gratificação pessoal ao cumprir as atividades propostas. Em suma, melhora o humor e a eficiência.

Além disso, esse método reconhece a importância do descanso como parte integrante da produtividade. O que se torna um grande benefício para quem o aplica. Sua abordagem promove uma maior consciência do bem-estar físico e mental. Isso nos lembra que o descanso não é um luxo, mas uma necessidade.

Quero aplicá-lo! Que passos devo seguir?

O trabalho é realizado em períodos denominados «pomodoros». Um pomodoro é equivalente a 25 minutos de trabalho ininterrupto e 5 minutos de descanso.

Para praticar esse método de otimização do tempo, você deve usar uma ferramenta de controle. Você pode optar por um cronômetro físico básico ou por uma aplicação digital específica dessa técnica, como Focus To-Do ou Be Focused.

Depois de decidir qual instrumento usar, você deve prosseguir com esta série de etapas:

1. Prepare uma lista de tarefas pendentes para fazer no dia e ordene-as de acordo com seu nível de prioridade.

2. Defina a atividade a ser realizada com base em sua importância ou urgência.

3. Defina o relógio ou timer para contar 25 minutos.

4. Trabalhe exaustiva e continuamente na tarefa escolhida por 25 minutos.

5. Faça uma pausa de 5 minutos no final do período. Você pode aproveitar a pausa como preferir:

• para ir ao banheiro,
• tomar uma infusão,
• alongar o corpo,
• tomar sol, por exemplo.

6. Retorne ao trabalho por mais 25 minutos e depois descanse 5.

7. Repita o mesmo processo até o final da atividade ou até completar a série 4 vezes.

8. Após o quarto pomodoro, faça uma pausa de 20 minutos.

É uma estratégia versátil que você pode aplicar a uma ampla gama de tarefas diárias, seja no trabalho, pessoal ou estudo. Agora, isso significa que você deve implementá-lo em tudo o que faz? Claro que não!

A beleza desta técnica reside na sua flexibilidade e adaptabilidade às suas necessidades individuais. Portanto, escolha conscientemente as atividades nas quais você sente que precisa de uma abordagem mais estruturada e, nesse caso, aplique esse método.

Truques para melhorar o método

É essencial ter a maior concentração possível diante da tarefa durante cada “pomodoro”. Portanto, é importante proteger-se de qualquer elemento de distração. Durante esses 25 minutos é fundamental deixar de lado as redes sociais, a televisão e as conversas não relacionadas com o que estamos a fazer.

Por outro lado, saber quantos períodos de trabalho você leva para concluir uma tarefa é muito útil, pois permite distribuir seu tempo com mais eficiência e ter mais tempo para desenvolver outras atividades.

O motivo do nome, um fato curioso

Uma curiosidade: a Técnica Pomodoro tem esse nome por causa do timer de cozinha em forma de tomate ( pomodoro, em italiano) que Francesco Cirillo usou ao desenvolver esse método.

Sem pretender quebrar a magia, devemos dizer que escolheu este cronómetro porque era o que tinha à mão. No entanto, revelou-se uma ferramenta eficaz para o seu propósito. A forma visual e auditiva o ajudou a manter o foco claro durante seus períodos de trabalho.

Desta forma, o cronômetro em forma de tomate tornou-se um símbolo reconhecido de uma das estratégias de gerenciamento de tempo mais populares.