10 dicas para gerir melhor o seu tempo
Gerenciar o tempo é um desafio para muitas pessoas, mesmo todos nós temos momentos em que é difícil nos organizarmos. É importante abordar o problema de uma perspectiva construtiva e sem se culpar por não administrar melhor o seu tempo.
Em vez de se sentir mal, use a situação como uma oportunidade para aprender e progredir. Concentre-se na identificação de áreas onde os ajustes podem ser feitos e no desenvolvimento de habilidades mais eficazes; não é um objetivo que se alcança da noite para o dia, requer tempo e prática, por isso é importante ter paciência. Como começar?
Como gerir melhor o seu tempo?
Um estudo publicado no Journal of Psychology examinou os efeitos do treinamento e controle do tempo no ambiente de trabalho. Os resultados indicaram que essa capacidade influencia positivamente a percepção de controle e redução do estresse relacionado aos lapsos no trabalho.
Nesta mesma ordem, uma meta-análise publicada no PloS One especificou que o gerenciamento do tempo está moderadamente relacionado ao desempenho no trabalho, desempenho acadêmico e bem-estar. Então, como ajustar os horários para aproveitar os benefícios de uma melhor gestão do tempo? A seguir, deixamos algumas dicas.
1. Estabeleça metas claras
Defina suas metas e objetivos a curto e longo prazo. Essa prática ajudará você a se concentrar nas tarefas mais importantes e evitar a dispersão em atividades menos relevantes.
2. Planeje seu dia
Dedique alguns minutos no início de cada dia para criar uma lista de tarefas e estabelecer um plano de ação. O planejamento é conveniente em organização e foco, o que leva a uma melhor gestão do seu tempo. O referido planejamento pode ser diário ou semanal; confie em aplicativos inteligentes, embora uma folha de papel também funcione.
3. Priorize as tarefas importantes
Identifique os compromissos mais relevantes e certifique-se de abordá-los primeiro. A hierarquia é um veículo para avançar e evitar atrasos com ocupações menos urgentes.
4. Elimine as distrações
Identifique e minimize ou elimine as principais distrações do seu ambiente, seja o celular, redes sociais ou conversas desnecessárias. Esta é uma boa recomendação para trabalhar concentrado.
5. Use técnicas de gerenciamento de tempo
Existem várias estratégias comprovadamente benéficas para sua produtividade, como a técnica Pomodoro; consiste em trabalhar em blocos de 25 minutos, seguidos de 5 minutos de descanso. Também é útil a matriz de Eisenhower, na qual as tarefas são classificadas com base em sua importância e urgência.
Você também pode tentar o batching (para agrupar tarefas semelhantes e executá-las juntas) ou bloquear o tempo (atribuir blocos específicos para tarefas específicas).
6. Delegue sempre que possível
Se tiver opção, delegue algumas tarefas ou procure ajuda externa. Isso permitirá que você libere tempo para se concentrar em atividades mais importantes.
7. Aprenda a dizer “não”
Não se sinta obrigado a aceitar todas as tarefas que aparecerem em seu caminho. Aprenda a avaliar suas prioridades e diga “não” para coisas que não se encaixam em seus objetivos ou sobrecarregam você.
8. Organize seu espaço de trabalho
Um ambiente de trabalho bagunçado afeta negativamente sua produtividade; reserve um tempo para organizá-lo e notará que o dia flui de maneira mais agradável e produtiva.
9. Aproveite o “tempo de inatividade”
Aproveite os momentos ociosos, como no transporte público ou na sala de espera, para ler ou ouvir podcasts sobre temas relacionados ao seu desenvolvimento pessoal ou profissional.
10. Cuide do seu bem-estar
Não negligencie a sua saúde e bem-estar enquanto tenta melhorar a gestão do seu tempo. Durma o suficiente, faça exercícios e mantenha uma dieta balanceada, pois esses fatores aumentam a energia e a capacidade de concentração.
“Perca uma hora pela manhã e você a estará procurando o dia todo.”
O uso da tecnologia influencia na gestão do nosso tempo?
De fato, o uso excessivo de smartphones e outras tecnologias estariam entre os principais obstáculos para uma boa gestão do tempo. Algumas maneiras pelas quais esses dispositivos afetam são as seguintes:
- Distrações constantes: toda vez que você verifica seu telefone para responder a mensagens ou verifica as redes sociais, perde tempo que poderia ser gasto de forma mais produtiva.
- Procrastinação: smartphones, tablets e computadores oferecem uma ampla variedade de entretenimento. Se você está adiando tarefas importantes para “surfar na internet”, jogar ou assistir a vídeos, é provável que esteja procrastinando suas responsabilidades.
- Falta de foco e produtividade: o uso excessivo de tecnologia afeta sua capacidade de se concentrar em uma tarefa por longos períodos. Saltar de um aplicativo para outro ou ficar de olho nas notificações fragmenta sua atenção e diminui sua produtividade.
- Perda de tempo sem perceber: muitas vezes, caímos em uma espécie de “armadilha do tempo” quando usamos a tecnologia. Embora pareça que você apenas verifica brevemente as redes ou responde algumas mensagens, na realidade os minutos ou horas passam sem que você perceba.
Como administrar melhor o seu tempo em relação ao uso da tecnologia?
O uso da tecnologia em si não é ruim, mas é importante encontrar um equilíbrio e usá-la de forma consciente, para maximizar sua produtividade e aproveitar mais o tempo livre.
Para isso, é essencial definir momentos específicos em que você verifica o telefone, por exemplo; para que essa recomendação seja eficaz, desative as notificações desnecessárias e ative apenas as urgentes ou importantes.
Da mesma forma, defina um “tempo sem tecnologia”; nesses períodos, realize atividades fora das telas, como ler, socializar ou praticar algum hobby. Embora pareça paradoxal, aplicativos e ferramentas de produtividade ajudam a administrar melhor seu tempo, bloqueando determinados sites ou aplicativos em períodos específicos; eles também rastreiam e limitam o tempo que você gasta com eles.
E a prática da autodisciplina não pode ser negligenciada. Aprenda a resistir ao impulso de verificar seu telefone ou usar a tecnologia de forma não produtiva; concentre-se em suas tarefas e objetivos importantes.
Relação entre a gestão do nosso tempo e as atividades que gostamos
O gerenciamento do tempo e a realização de atividades que você gosta estão intrinsecamente relacionados e se influenciam de várias maneiras. Em primeiro lugar, quando você inclui em seu planejamento diário o que gosta de fazer, isso aumenta sua motivação e comprometimento; funciona como um incentivo para a organização e conclusão de suas tarefas.
Fazer as coisas pelas quais você é apaixonado melhora o foco e a produtividade, o que se reflete em outras áreas da sua vida. Além disso, incluir atividades que você gosta em sua rotina promove harmonia entre o trabalho e o tempo livre; dessa forma, você obtém uma sensação de satisfação, relaxamento e bem-estar emocional.
Por outro lado, o tempo dedicado a atividades prazerosas desliga-se das pressões e exigências do quotidiano, o que lhe permite recuperar energias e enfrentar as suas responsabilidades com uma mentalidade mais tranquila e positiva.
Uma boa administração do tempo lhe dá a oportunidade de abrir espaço para as atividades que você gosta.
Equilibre obrigações e entretenimento para administrar o tempo
É importante encontrar um equilíbrio entre as atividades que você gosta e suas responsabilidades, para que você possa aproveitar o tempo livre e melhorar a eficiência e a satisfação geral em todas as áreas da sua vida.
Em conclusão, aprender a gerir o tempo de forma eficaz é um processo contínuo. Em vez de se culpar quando as horas não funcionam, tente adotar uma mentalidade de crescimento e concentre-se nas soluções. Reconheça seu progresso e mantenha uma atitude positiva em relação ao seu processo de melhoria.
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