Tarefas acumuladas: o que fazer?

Você se sente sobrecarregado por cada pequena tarefa e mal tem a energia para cumprir suas obrigações? Se sua lista de tarefas continua crescendo, tome nota de algumas estratégias que podem lhe ajudar.

Escrito e verificado por a psicóloga Valeria Sabater.

Última atualização: 14 janeiro, 2024

É possível que não muito tempo atrás você fosse um exemplo de eficiência humana. Você acordou de manhã com muita energia e, quase sem perceber, cumpriu cada obrigação e objetivo na primeira vez. No entanto, pode ser que, nos últimos meses, algo tenha acontecido e tudo o que você faça seja adiar tarefas intermináveis.

Adicionado a essa procrastinação contínua está o amargo sentimento de culpa. Porque, se já não bastasse o fato de não conseguir dar conta de quase nada, acrescenta-se aquele incômodo bônus emocional. Aquele que nos castiga por não sermos tão decisivos e produtivos. É como viver em um espaço mental muito pequeno e apertado sem oxigênio.

É verdade que temos todo o direito de nos sentirmos sobrecarregados e desacelerarmos de vez em quando. No entanto, o que acontece quando não somos capazes de assumir a menor responsabilidade e parece que o mundo está caindo sobre nós?

Por que tudo se acumula?

Quando tudo se acumula, sinto-me preso por pensamentos negativos, emoções desconfortáveis e doenças físicas indefiníveis. É cansaço, é dor de estômago, dor de cabeça e até dificuldade para dormir. O pior de tudo é perceber que a produtividade, a capacidade de cumprir as obrigações do dia a dia, está falhando.

Se você se sente identificado com essa situação saiba que a sensação de se sentir sobrecarregado é um estado muito comum. Vivemos tempos incertos e este contexto tem um grande impacto a nível psicológico. No entanto, esse fenômeno não é novo. Existe uma sigla muito conhecida chamada VUCA, que é usada há décadas para descrever esse tipo de situação.

Volatilidade-incerteza-complexidade e ambiguidade são aqueles estados que costumam definir qualquer situação desafiadora, de acordo com um estudo da Georgia State University. No entanto, outros fatores se somam ao contexto social atual que podem mediar essa percepção. Aquele em que tudo nos supera.

Razões pelas quais você se sente assim

Em média, a principal razão pela qual podemos sentir que tudo está se acumulando sobre nós é o estresse. No momento em que as demandas sobrecarregam nossos recursos físicos, emocionais e intelectuais, surge a sobrecarga.

Vejamos mais gatilhos:

• Lidar com um conflito ou problema relacional, seja com seu parceiro, familiares, colegas de trabalho, etc.
• Ter perdido alguém nos últimos meses.
• Problemas de saúde.
• Problemas financeiros são outra causa que explica a sensação de que tudo está se acumulando.
• Ter passado por uma experiência traumática.
• Sofrer de algum distúrbio psicológico não detectado, como depressão.
• Estar em meio a uma mudança de fase à qual ainda estamos nos acostumando.

O que podemos fazer quando nos sentimos sobrecarregados por alguma coisa?

Se você se sente abrumado, suas obrigações o sobrecarregam e qualquer coisa o deixa irritado, é óbvio que você precisa reformular muitas coisas. As mais importantes têm a ver com a sua “mobília” psicológica. É hora de colocar cada móvel em seu lugar, abrir janelas e deixar seus espaços mentais oxigenarem. Só assim você encontrará calma para recuperar suas energias.

Vamos ver quais estratégias podem ser úteis.

1. Técnica 5-4-3-2-1 para focar no presente

Quando tudo se acumula, a mente fica pensando no que deve fazer e no que não faz. Ficamos obcecados com o que pode acontecer amanhã e depois, com ideias completamente catastróficas. Se você também se sente assim, a técnica Grounding baseada em mindfulness irá ajudá-lo.

O objetivo é acalmar sua mente e focar no aqui agora:

• Cite 5 coisas que o cercam neste exato momento.
• Cite 4 coisas que você está ouvindo.
• Observe 3 coisas que você pode tocar.
• Cheire as páginas de um livro ou uma vela perfumada.
• Coloque algo gostoso na boca para saborear.

2. Desative vieses cognitivos como “Tenho que me esforçar mais”

Quando você se acostuma a conseguir dar conta de tudo por um certo tempo, chega um momento que você não dá mais conta de nada. Seu corpo e sua mente lhe disseram “basta”, é um alerta para você corrigir muitas ideias tendenciosas que você vem reforçando.

O “tenho que me esforçar mais” ou “tenho que fazer tudo ou não vou me sentir bem comigo mesmo” estão enferrujando sua saúde mental.

3. Priorize, é hora de economizar nas tarefas

Se tudo se acumula, é hora de analisar o que é “aquele tudo” que neste momento está desmoronando seu ânimo e suas forças. Talvez seja recomendável que você pegue um lápis e papel e faça uma lista do que é prioritário em sua vida e do que é secundário. Priorizar o que é importante e deixar de lado o que rouba seu tempo livre, calma e satisfação é um exercício essencial para a saúde.

4. Quando não puder fazer nada, comece com pequenos passos

Naquelas fases em que toda a sua vida se torna um nó e tudo o sufoca, recomendamos que você dê um tempo. Desconecte-se. No entanto, não é bom recorrer à inatividade absoluta, para se tornar ursinhos que hibernam em seus cubículos. É melhor se mover, mas devagar. Passo a passo.

Quando não puder fazer nada, economize nas tarefas, mas procure estabelecer uma meta todos os dias, por mais insignificante que seja. Comprar um livro, passear, passar um tempo na montanha ou na floresta, encontrar alguém para conversar… Todas essas são tarefas básicas às quais, pouco a pouco, você pode adicionar outras mais complexas para voltar aos trilhos. Mas com calma, sabendo priorizar.

Caso você esteja lidando com uma situação estressante e se sinta sobrecarregado por alguma tarefa ou obrigação, não hesite em consultar um profissional especializado. Embora essas situações sejam frequentes, geralmente são experiências temporárias que se resolvem após alguns dias. Se você tiver dificuldade em lidar com esse estado de espírito, não hesite, peça ajuda.