7 recomendações eficazes para liberar tempo em sua agenda
Chega o fim do dia e você pensa em todas as conquistas que conseguiu hoje: limpar a casa, cozinhar, entregar o trabalho na hora, ir ao fisioterapeuta… E a lista acaba porque você adormeceu no mesmo instante em que você deita na cama. Se isso constitui o seu dia a dia, talvez você precise liberar tempo em sua agenda.
E é que às vezes parece que ter tempo livre é outra obrigação, porque você tem que abrir espaço para isso entre mil outras coisas que eram necessárias. Além disso, o barulho intenso da vida que levamos tende a obscurecer os momentos de descanso, impedindo-nos de frear e desconectar.
Por isso, neste espaço você encontrará algumas dicas para otimizar todas essas tarefas e liberar lacunas que você pode aproveitar com a satisfação de não ter nada pendente. Ou, simplesmente, que a pendência não o assedie onde quer que você decida descansar. Não o perca.
1. Estabeleça uma ordem de prioridades
Talvez não seja necessário que você faça as compras hoje, ou aquela tarefa que seu chefe quer não seja mais tão urgente. Afinal, otimizar o tempo em suas obrigações envolve estabelecer uma ordem de prioridades que permita um fluxo constante e positivo de ação.
Portanto, antes de começar seu dia, recomendamos que você reserve um segundo para visualizar o que espera que aconteça com você durante as próximas horas. Se isso o sobrecarrega, você precisa priorizar aquelas que são mais urgentes e deixar as outras para depois. Depois de resolvê-las, será mais fácil ver os “espaços livres” que você possui.
2. Identifique suas horas de desempenho máximo
Tem gente que tem um desempenho melhor à tarde, outros pela manhã, depende de cada um. Uma forma de aproveitar melhor o seu tempo é concentrar as tarefas mais tediosas nesse período, pois você fará isso mais rápido e melhor.
Essas obrigações mais leves e menos urgentes podem ser relegadas a momentos em que sua concentração não é tão necessária.
3. Peça ajuda para liberar tempo em sua agenda
Às vezes, o próprio frenesi de querer finalizar cada item da lista diária nos faz querer fazer tudo rápido. No entanto, certamente há alguém ao seu redor que pode lhe ajudar para que você tenha um momento de descanso.
Por exemplo, se você tiver que pegar sua filha no karatê, lavar o carro e cozinhar durante a semana, talvez seu parceiro possa cozinhar. Dessa forma, toda a família fica com a sensação satisfatória de trabalhar em equipe e podem aproveitar um momento compartilhar.
4. Evite distrações
Sim, sabemos que o Instagram notifica você mesmo quando não há nada para ver. As distrações do mundo moderno não estão apenas em desacordo com a otimização da produtividade, mas, em última análise, criam um ruído mental que impede você de aproveitar os momentos do dia a dia.
Então, se você quiser liberar sua agenda, desative as notificações não urgentes. Dedique toda a sua energia mental ao que você tem que fazer e, embora você já saiba disso, você ficará surpreso com o quão eficiente você é quando o mundo silenciar ao seu redor, mesmo que apenas por pouco tempo.
5. Automatize processos para liberar tempo em sua agenda
Especialmente no local de trabalho, automatizar tarefas como e-mails ou notificações economiza mais tempo do que parece. Afinal, não são poucos os trabalhos em que se perdem horas em pequenas tarefas que poderiam ser feitas por uma máquina ou por uma inteligência artificial.
As ferramentas de atribuição de tarefas, por exemplo, podem usar um bot para distribuí-las em vez de passar por uma reunião ou fazer com que alguém faça isso manualmente.
6. Respeite seu tempo e suas capacidades
Nem todo mundo tem o mesmo nível de energia ou as mesmas capacidades. Sempre haverá pessoas que trabalham menos que você, mas também pessoas que fazem mais e melhor. Defina seus próprios objetivos, não se compare e quando tiver que parar, pare.
Às vezes, não ter tempo livre é devido ao fato de assumirmos mais tarefas do que as que podemos realizar. Porque, claro, você tem que trabalhar melhor do que ninguém, ir à academia, ter um parceiro, lavar roupa e sair pra balada todo sábado, né? Na verdade, não. Se dessa lista inteira você puder fazer apenas duas atividades, tudo bem. Você fará o resto outro dia.
7. Não pule o autocuidado
Para finalizar, é importante destacar este ponto, que está diretamente relacionado às prioridades mencionadas em primeiro lugar. Às vezes, e sem perceber, colocamos nosso próprio bem-estar em último lugar na pirâmide das tarefas pendentes.
No entanto, quando nos damos conta de dores nas costas, que estamos constantemente ansiosos há 3 dias ou que não vemos nossa mãe há duas semanas, percebemos que também temos que ter um lugar em nossa própria agenda. Uma vez que você decide dedicar tempo de qualidade a si mesmo, o espaço tende a aparecer sozinho na sua agenda.
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